中國(guó)平安董事會(huì)秘書盛瑞生
現(xiàn)代企業(yè)公司治理的核心是董事會(huì)，其承擔(dān)著重大事項(xiàng)的決策以及對(duì)管理層的監(jiān)督職能，在公司治理中起著承上啟下的重要作用。中國(guó)平安是一家受銀保監(jiān)會(huì)監(jiān)管、于上海和香港兩地上市的保險(xiǎn)集團(tuán)。公司股權(quán)結(jié)構(gòu)分散，無(wú)控股股東及實(shí)際控制人，主要通過(guò)旗下成員公司開(kāi)展保險(xiǎn)、銀行、投資、醫(yī)療健康等業(yè)務(wù)。中國(guó)平安所處的監(jiān)管環(huán)境、外部環(huán)境、自身業(yè)務(wù)模式和管理模式都較一般公司更為復(fù)雜。因此，如何提升董事會(huì)的科學(xué)高效運(yùn)作以及推動(dòng)董事更好地盡職履責(zé)就顯得尤為重要，這同時(shí)也是公司以及我本人作為董秘持續(xù)探索和努力的方向，現(xiàn)將本人近年來(lái)在工作中嘗試的做法分享如下。
(資料圖片)
一、持續(xù)優(yōu)化董事會(huì)結(jié)構(gòu)，提升科學(xué)高效決策水平
隨著公司體量的增長(zhǎng)和業(yè)務(wù)的延伸，對(duì)于董事會(huì)運(yùn)作水平的要求亦持續(xù)提升。董事會(huì)作為公司的核心決策機(jī)構(gòu)，決定了包括公司發(fā)展戰(zhàn)略等重大事項(xiàng)，董事會(huì)形成的每一個(gè)決策都會(huì)對(duì)公司產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響，而每一位董事作為董事會(huì)的一員，對(duì)董事會(huì)決策負(fù)直接責(zé)任。這就需要董事會(huì)的組成多元、專業(yè)，包括董事類別、董事背景甚至性別。公司也一直在探索現(xiàn)階段更為合適的董事會(huì)結(jié)構(gòu)，以期打造一個(gè)更加有活力、能夠獨(dú)立思考、專業(yè)科學(xué)的決策“大腦”。
（一）提高獨(dú)董占比，打造“獨(dú)立思考的智囊團(tuán)”
獨(dú)立董事制度是在董事會(huì)中設(shè)立獨(dú)立董事，以形成權(quán)力制衡與監(jiān)督的制度。近年來(lái)，公司在董事會(huì)的實(shí)際運(yùn)作中關(guān)注到了兩個(gè)問(wèn)題：一是分散的股權(quán)結(jié)構(gòu)下，公司董事會(huì)決策的科學(xué)性及獨(dú)立性顯得更為可貴；二是專業(yè)的獨(dú)立董事團(tuán)隊(duì)確實(shí)能夠帶來(lái)專業(yè)的意見(jiàn)和建議。帶著這樣的思考，為更好地維護(hù)各利益相關(guān)方的利益，公司于2021年對(duì)董事會(huì)結(jié)構(gòu)進(jìn)行了升級(jí)——減少一個(gè)執(zhí)行董事席位，新增一個(gè)獨(dú)立非執(zhí)行董事席位，形成執(zhí)行董事、非執(zhí)行董事和獨(dú)立非執(zhí)行董事人數(shù)為5-4-6的結(jié)構(gòu)，獨(dú)立董事達(dá)到40%的比例，超過(guò)上市公司獨(dú)立董事人數(shù)不得少于董事會(huì)人數(shù)的1/3的要求。
（二）董事多元化“改進(jìn)”，煥發(fā)董事會(huì)“大腦”活力
公司從董事專業(yè)背景多元化和性別多元化兩個(gè)角度雙管齊下，提升董事會(huì)多元化水平。在專業(yè)背景方面，考慮到公司近年來(lái)在金融科技領(lǐng)域的發(fā)展需要，公司董事會(huì)除了吸納會(huì)計(jì)、金融、法律領(lǐng)域?qū)＜彝?，也選聘了一位科技及人工智能領(lǐng)域的學(xué)者出任公司獨(dú)立非執(zhí)行董事。他們具備極高的專業(yè)素養(yǎng)和豐富的國(guó)內(nèi)外公司治理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，在業(yè)界均享有較高的聲譽(yù)，為公司帶來(lái)“差異化的聲音”。在性別多元化方面，自2019年至今，中國(guó)平安董事會(huì)增補(bǔ)了2名女性董事，率先將董事會(huì)的女性成員比例從1/15提升到1/5，在A股上市公司中達(dá)到了領(lǐng)先水平。新任女性董事的加入，為董事會(huì)帶來(lái)了更細(xì)致、穩(wěn)健的思考方式，合力形成更為“平衡的視角”。
正是有了更加科學(xué)的董事會(huì)構(gòu)成以及背景更加豐富的董事構(gòu)成，確保了中國(guó)平安董事會(huì)能夠在波瀾壯闊的市場(chǎng)環(huán)境下保持獨(dú)立性、專業(yè)性和前瞻性，為公司的高效運(yùn)作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
二、提升董事履職能力，襄助董事發(fā)揮“光與熱”
擁有優(yōu)秀的董事資源不代表必定能夠運(yùn)用好董事資源，如何協(xié)助董事高效履職，充分施展其才能和智慧，是本人作為中國(guó)平安董事會(huì)秘書一直著重探索的課題。自任職以來(lái)，本人一直致力于協(xié)助董事長(zhǎng)搭建公司與董事，特別是與外部董事之間的雙向溝通機(jī)制，幫助董事第一時(shí)間掌握公司經(jīng)營(yíng)管理情況，并能夠及時(shí)就發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題與公司管理層進(jìn)行順暢的溝通，確保董事在全方位掌握公司信息的基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)充分醞釀、溝通形成決策意見(jiàn)。
1.做好“信息傳遞者”，確保雙向溝通渠道順暢
這里的傳遞，指的是雙向傳遞——每月將公司的重大信息、行業(yè)信息、外部分析師報(bào)告和監(jiān)管政策解讀等材料“帶給”董事，使董事們可及時(shí)獲取公司信息及外部資訊。同時(shí)將外部董事們關(guān)心的問(wèn)題“帶回”公司，督促公司就外部董事關(guān)心的議題提供專題匯報(bào)。本人作為董事會(huì)秘書，列席董事會(huì)及下設(shè)各個(gè)專業(yè)委員會(huì)歷次會(huì)議，密切關(guān)注董事們?cè)诙聲?huì)及各專業(yè)委員會(huì)舉辦期間關(guān)注的公司創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略、市場(chǎng)案例、合規(guī)問(wèn)題、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況、監(jiān)管政策等問(wèn)題，并第一時(shí)間聯(lián)絡(luò)公司管理層等相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行專題匯報(bào)。例如，公司管理層今年來(lái)多次向董事們匯報(bào)金融科技前沿、醫(yī)療健康生態(tài)戰(zhàn)略、綠色金融工作等專題報(bào)告，盡力為董事們答疑解惑。如此，董事們便能及時(shí)了解決策所需的必要信息，而公司也可知悉并處理董事的關(guān)切所在。
2.做好“落地推動(dòng)者”，確保董事會(huì)決策得到貫徹執(zhí)行
董事會(huì)的決策往往是“上層建筑”，是否在業(yè)務(wù)一線得到貫徹或執(zhí)行則需要定期檢視。平安董監(jiān)事履職的一大特色便是一年一度的獨(dú)立董事聯(lián)合監(jiān)事會(huì)機(jī)構(gòu)考察，考察的重點(diǎn)在于了解公司各項(xiàng)政策的執(zhí)行情況以及各級(jí)機(jī)構(gòu)員工對(duì)公司的意見(jiàn)及建議，并會(huì)于考察結(jié)束后，將重點(diǎn)問(wèn)題以及基層員工的心聲向公司各級(jí)管理層進(jìn)行反饋，督促管理層對(duì)有關(guān)問(wèn)題逐一回復(fù)，落實(shí)并形成書面反饋報(bào)告報(bào)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)。
3.做好“文化守護(hù)者”，營(yíng)造良好的履職氛圍
獨(dú)董能否在董事會(huì)充分貢獻(xiàn)其專業(yè)力量，是由不同的董事會(huì)文化決定的。在本人看來(lái)，獨(dú)董是公司治理結(jié)構(gòu)優(yōu)化的推動(dòng)者、是公司規(guī)范經(jīng)營(yíng)的監(jiān)督者、更是中小投資者利益的保護(hù)者，董秘應(yīng)該協(xié)助獨(dú)董將這幾個(gè)角色充分發(fā)揮。
中國(guó)平安歷來(lái)推崇打造開(kāi)放性的董事會(huì)文化，作為董事會(huì)秘書，也始終守護(hù)著這樣的文化，致力于協(xié)助董事會(huì)為各位獨(dú)董營(yíng)造一個(gè)充分探討、暢所欲言、樂(lè)于分享、互尊互信的文化氛圍，讓外部董事們不僅能夠“走近公司”，還要能夠“走進(jìn)公司”；不僅敢于“審視公司”，還要敢于“評(píng)說(shuō)公司”。在重大決策事項(xiàng)上，尤其是涉及重大戰(zhàn)略、發(fā)展方向性的議案，我會(huì)提前邀請(qǐng)獨(dú)董從其自身的專業(yè)和工作經(jīng)驗(yàn)出發(fā)，發(fā)表專業(yè)的意見(jiàn)和建議，從多維度提出觀點(diǎn)和思路。例如在正式召開(kāi)董事會(huì)審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)之前，我會(huì)安排一場(chǎng)預(yù)溝通會(huì)，探討?yīng)毝P(guān)注的階段性問(wèn)題；審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)正式會(huì)議則視議題情況安排一整天的時(shí)間，供獨(dú)董充分討論。
4.積極組織各項(xiàng)培訓(xùn)，助力提升董事履職能力
為提升董事履職能力，本人主動(dòng)就最新的監(jiān)管政策解讀、履職要求、行業(yè)專業(yè)知識(shí)等內(nèi)容組織董事們進(jìn)行培訓(xùn)，每年度的培訓(xùn)學(xué)時(shí)往往高于監(jiān)管要求的基本學(xué)時(shí)，協(xié)助董事，尤其是獨(dú)立董事，提升履職所需的基本知識(shí)和技能。例如，在2021年年度董事會(huì)上，公司就董事們感興趣的償二代及保險(xiǎn)精算等行業(yè)知識(shí)舉辦了相關(guān)培訓(xùn)，使新任董事能夠盡快對(duì)公司所在行業(yè)的監(jiān)管規(guī)則形成認(rèn)知。
以上為本人為提升董事履職能力，優(yōu)化公司治理水平所進(jìn)行的嘗試。本人始終認(rèn)為，均衡的董事會(huì)結(jié)構(gòu)，是公司治理的基本盤；專業(yè)背景多元化、高素質(zhì)的董事團(tuán)隊(duì)，是公司治理的寶貴資源；運(yùn)用適當(dāng)?shù)闹卫硎侄螌氋F的資源發(fā)揮出價(jià)值，方能促進(jìn)公司治理基本盤的全面提升。在未來(lái)的治理工作中，本人還將繼續(xù)總結(jié)探索，時(shí)刻遵循國(guó)內(nèi)外監(jiān)管要求、對(duì)標(biāo)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，繼續(xù)傳承中國(guó)平安“專業(yè)，讓治理創(chuàng)造價(jià)值”的理念，推動(dòng)公司治理結(jié)構(gòu)進(jìn)一步的優(yōu)化升級(jí)，讓治理持續(xù)為公司的高質(zhì)量發(fā)展創(chuàng)造價(jià)值。
（編輯 何帆 上官夢(mèng)露）
關(guān)鍵詞： 公司治理
