校級學(xué)分登記管理員該怎么做？
————寫給新手校級學(xué)分管理員
文/楊之藏
作為學(xué)校校級學(xué)分登記管理員，其主要職責(zé)之一就是負(fù)責(zé)學(xué)校教師的繼續(xù)教育學(xué)分登記。中小學(xué)教師的繼續(xù)教育學(xué)分怎么登記？應(yīng)該遵循什么樣的流程？
一、向市級管理員申請管理權(quán)限
校級學(xué)分登記管理員首先需要向市級管理員申請管理權(quán)限，可以自己申請，也可以由上任管理員代為申請。市級管理員會在湖南省中小學(xué)教師發(fā)展服務(wù)平臺里配置好你的管理帳號和密碼，并告知你。你就擁有了管理權(quán)限。
二、向辦公室獲取相關(guān)人員變動信息
辦公室負(fù)責(zé)學(xué)校的人事變動，包括了教職員工調(diào)入、調(diào)出、新進(jìn)、離退休等手續(xù)的辦理。作為學(xué)分管理員，應(yīng)該首先向?qū)W校辦公室了解本年度人事變動情況，即教師調(diào)入、調(diào)出、新進(jìn)、離退休人員變動和變動后的教師編制總?cè)藬?shù)情況，最好能夠獲得一份學(xué)校人事花名冊。根據(jù)這些數(shù)據(jù)，到湖南省中小學(xué)教師發(fā)展服務(wù)平臺上，進(jìn)行相關(guān)操作。需要注意的是工人編制、會計等非教師專業(yè)技術(shù)人員的相關(guān)信息，是不需要錄入教師發(fā)展服務(wù)平臺的，因為他們不是教師編制，不需要進(jìn)行教師繼續(xù)教育學(xué)分登記。
此項在湖南省中小學(xué)教師發(fā)展服務(wù)平臺上的操作，主要是進(jìn)行教師增加和變動等異動操作。對于新進(jìn)人員，管理員可以截取發(fā)展服務(wù)平臺上需要填寫的信息，讓新進(jìn)教師根據(jù)需要逐一提供。然后再錄入系統(tǒng)，進(jìn)行添加。對于調(diào)動人員（包括調(diào)入、調(diào)出），在管理員進(jìn)行了調(diào)入、調(diào)出相關(guān)操作之后，需要對方學(xué)校校級學(xué)分管理員或市級管理員審核通過，相關(guān)異動人員的信息才能夠進(jìn)入新的學(xué)校管理系統(tǒng)（調(diào)入的會新增到本校，調(diào)出的會變動到目的學(xué)校）。特別注意的是，在異動人員已經(jīng)報了培訓(xùn)項目且培訓(xùn)項目尚未結(jié)束進(jìn)行學(xué)分登記的情況下，請勿進(jìn)行此項操作，否則會自動取消異動人員所報培訓(xùn)項目。對于離退休人員，只要在平臺上對人員在職在編情況進(jìn)行離退休變更，他們就不會出現(xiàn)在在職教師名單里，也就不需要進(jìn)行學(xué)分登記了。
三、從系統(tǒng)里導(dǎo)出本校學(xué)分登記信息
在確定已經(jīng)全部變更了學(xué)校教師異動信息之后，就可以進(jìn)入湖南省中小學(xué)教師發(fā)展服務(wù)平臺中導(dǎo)出本校的全部在職教師學(xué)分登記信息了。導(dǎo)出此項信息，是為了核對每年度的學(xué)分導(dǎo)入表。
四、每年度的學(xué)分登記政策依據(jù)
湖南省中小學(xué)教師繼續(xù)教育學(xué)分是五年一周期，每年一登記一審核。一般來說是第二年登記審核上一年的學(xué)分信息。即2020年登記審核2019年的學(xué)分信息，2021年登記審核2020年的學(xué)分信息。校級管理員一般主要提交的學(xué)分登記信息涉及到老教師培訓(xùn)（36學(xué)分）、校本研修（24學(xué)分）、休產(chǎn)假（72學(xué)分）、援藏援疆（48學(xué)分）等，這些目前除了校本研修不需要提供證明之外，其余的都需要提供證明。老教師培訓(xùn)需提供身份證復(fù)印件、休產(chǎn)假需提供孩子出生證明復(fù)印件、援藏援疆需提供學(xué)校出具的證明，這些證明均需加蓋學(xué)校公章。老教師培訓(xùn)免修36學(xué)分等這些認(rèn)定的政策依據(jù)是什么呢？目前就是衡陽市教育局2012年2月22日下發(fā)的衡教發(fā)〔2012〕7號文件《關(guān)于印發(fā)的通知》，所以，認(rèn)真學(xué)習(xí)這個文件，對于每一個校級學(xué)分登記管理員來說都很重要。
五、學(xué)分登記相關(guān)材料表格準(zhǔn)備
學(xué)分登記工作要做的準(zhǔn)備工作其實挺多的。先要了解學(xué)校里舉辦過哪些經(jīng)得市教育局教師工作科同意的培訓(xùn)項目？一般來說，不是培訓(xùn)基地校，是沒有這種資質(zhì)的。培訓(xùn)基地校會承辦大量的省培、市培項目。也會選派教師參加國培項目。培訓(xùn)基地校承辦的培訓(xùn)項目一定是需要報送參訓(xùn)學(xué)員相關(guān)信息的，否則學(xué)員就沒有學(xué)分加。省級的培訓(xùn)現(xiàn)在一般都在發(fā)展服務(wù)平臺網(wǎng)上報名、結(jié)業(yè)全流程監(jiān)管，學(xué)分問題由省平臺直接導(dǎo)入。而市培項目，就需要由承辦校報送到教師工作科審核后導(dǎo)入系統(tǒng)。而學(xué)校選派參加國培、省培的教師，除了國家示范性培訓(xùn)項目需要提供培訓(xùn)證明，由校級管理員錄入學(xué)分導(dǎo)入表外，其余的都是由承辦方聯(lián)系省平臺導(dǎo)入系統(tǒng)。至于老教師培訓(xùn)（36學(xué)分）、校本研修（24學(xué)分）、休產(chǎn)假（72學(xué)分）、援藏援疆（48學(xué)分）等，那就需要校級管理員逐一錄入學(xué)分導(dǎo)入表，報到市教育局教師工作科進(jìn)行年檢了。
在接到市教育局教師工作科發(fā)布的學(xué)分年檢通知后，根據(jù)登記的需要，校級管理員在學(xué)校相關(guān)平臺上發(fā)布通知，要求教師上交相關(guān)培訓(xùn)證明的原件和復(fù)印件。
由于學(xué)分年檢是每年必做的工作之一，大家可以熟能生巧。將往年的學(xué)分導(dǎo)入表要過來，與將學(xué)校教師變更情況處理好后從省平臺導(dǎo)出的學(xué)分登記信息表逐一核對之后，將往年的學(xué)分導(dǎo)入表與省平臺導(dǎo)出的這張表不一致的地方逐一核對并處理后（離退休調(diào)出的刪除，新進(jìn)調(diào)入的增加），人員信息就全部都有了，基本的培訓(xùn)項目和名稱、學(xué)分也都有了。將年月日、培訓(xùn)年度修改好。再根據(jù)教師提交的本年度培訓(xùn)證明原件和復(fù)印件情況，再來逐一增添。由于教師的基本信息都有，增添的就是教師的培訓(xùn)情況而已，所以難度降低了一半以上。
六、學(xué)分年檢
根據(jù)市教育局教師工作科的學(xué)分年檢通知安排，準(zhǔn)備好學(xué)分導(dǎo)入表紙質(zhì)版（最好是按培訓(xùn)項目、姓名排好序）和電子版（存U盤）、教師學(xué)分證明、免修證明原件和復(fù)印件，按時到指定地點進(jìn)行年檢。紙質(zhì)學(xué)分導(dǎo)入表是為了異常情況方便核對，電子版的學(xué)分導(dǎo)入表是市級管理員導(dǎo)入學(xué)分必備。相關(guān)的培訓(xùn)學(xué)分證明復(fù)印件需要交給市級管理員存入市里的學(xué)分管理檔案袋里的。
七、退回學(xué)分證明原件及指導(dǎo)學(xué)分查詢
學(xué)分年檢完了之后，及時退回教師的學(xué)分證明原件，尤其是孩子出生證明、身份證等重要證件。然后指導(dǎo)教師登陸湖南省中小學(xué)教師發(fā)展服務(wù)平臺進(jìn)行學(xué)分查詢。
