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時(shí)間過得很快,過幾天就開始投檔錄取了,有同學(xué)問起關(guān)于考生檔案的問題,還有錄取通知書什么時(shí)候發(fā)的問題,一般錄取結(jié)束之后學(xué)校就會陸續(xù)郵寄錄取通知書了,還有一個(gè)問題就是檔案袋。這個(gè)檔案袋是在入學(xué)的時(shí)候要交給學(xué)校。
很多人在被大學(xué)錄取后就會到當(dāng)?shù)乜h區(qū)招辦領(lǐng)取自己的牛皮紙檔案袋,但其實(shí)檔案袋只是考生檔案的一部分,考生檔案是由兩部分組成,包括考生檔案、電子檔案。
考生檔案
一部分是電子版,可以通過電腦讀取出來,里面記錄了你從小學(xué)到高中的所有信息。
一般其內(nèi)容主要包括報(bào)名信息、體檢信息、志愿信息、成績信息和考生參加高考的誠信紀(jì)錄等5個(gè)部分,高校錄取以考生電子檔案為主要依據(jù)。
另一部分是檔案袋的形式,里面主要有實(shí)踐紀(jì)錄,黨團(tuán)信息等。這些檔案在高考后要隨你一起轉(zhuǎn)到大學(xué)。
電子檔案
高考檔案電子版,由高考考生所在學(xué)校負(fù)責(zé)建立(含有學(xué)生姓名,出生年月,學(xué)籍號,身份證號碼,民族、家長姓名,聯(lián)系電話,思想政治品德考核鑒定或評語,體檢信息、考生號,準(zhǔn)考證號等),并由各學(xué)校負(fù)責(zé)妥善保存。
同時(shí),再將電子檔案發(fā)送學(xué)校教務(wù)處保存,發(fā)送當(dāng)?shù)卣猩k公室保存,招生辦發(fā)送省招辦、教育廳保存。高考后加入成績信息、考生參加高等學(xué)校招生考試的誠信記錄(主要指考試違規(guī)以及在招生其他環(huán)節(jié)違規(guī)的簡要事實(shí)及處理結(jié)果),志愿信息、投檔軌跡、錄取院校等相關(guān)資料,最后上報(bào)到國家教育部信息網(wǎng)進(jìn)行匯總,備案。
高考電子檔案的用來院校錄取新生的主要依據(jù),電子檔案中的報(bào)名信息和志愿信息因考生本人填寫或校對失誤等原因造成的后果,由考生本人負(fù)責(zé)。網(wǎng)上錄取過程中所說的“檔案”指的就是考生電子檔案。沒有高考電子檔案的話,教育局根本沒有相關(guān)信息,就沒有辦法高考,錄取就更不用說了。
紙質(zhì)檔案袋
紙質(zhì)檔案袋里一般包括
1.考生報(bào)名登記表
2.考生體格檢查表(原始表、包括化驗(yàn)單)
3.考生體格檢查表(打印表)
4.高考志愿表
5.各類照顧加分申請表及證書復(fù)印件(申報(bào)并通過的同學(xué)才有的資料)
6.外語口試成績單(非全體都有)
7.成績條(貼在檔案袋正面的相應(yīng)位置上)
8.考生誠信承諾書(按要求填寫相關(guān)信息)
紙質(zhì)檔案袋里的這四種資料尤其重要
畢業(yè)生登記表
畢業(yè)生登記表上面寫了學(xué)生從小學(xué)初中到高中的重大活動信息。也對學(xué)生的素質(zhì)評價(jià)做了一個(gè)客觀的描述。
學(xué)籍檔案
學(xué)生一般都有兩份的,一份電子檔案,一份紙質(zhì)檔案。當(dāng)你升學(xué)或轉(zhuǎn)學(xué)的時(shí)候,都會有專門的老師來幫你轉(zhuǎn)學(xué)籍。另外一份紙質(zhì)檔案就保存在你的檔案袋里,有的大學(xué)會對這些學(xué)生的學(xué)習(xí)做一個(gè)簡單的核查。上面有學(xué)生的相關(guān)成績信息,有些要求嚴(yán)格的大學(xué)或者走空飛院校可能會把這些信息拿去和學(xué)生的自主招生或者高校專項(xiàng)招生,以及其他渠道上的信息相對比,核實(shí)相關(guān)材料的真?zhèn)巍?/p>
入團(tuán)志愿書
學(xué)生的入團(tuán)志愿書上有推薦人的推薦話語以及團(tuán)支部書記的審核簽名,還有學(xué)生寫的入團(tuán)申請。一般高中都會把學(xué)生的入團(tuán)志愿書放入檔案袋里一起裝著,有的學(xué)校會把團(tuán)員證和入團(tuán)志愿書放在一起裝,不過高中時(shí)學(xué)生的團(tuán)員證是下發(fā)的,有不少學(xué)生就在高考那年弄丟了,甚至有把團(tuán)員證夾在書本里當(dāng)廢品賣掉的。證件丟失之后,可能學(xué)生要補(bǔ)辦,顯然是非常麻煩的。
成績單
一般放的是高考成績單。有些省在新高考政策下,各期末的成績與高考總成績掛鉤,這份成績單也就有了特殊的意義,記錄的都是與高考掛相關(guān)的成績。之后各大高校也會逐漸重視學(xué)生的成績單,并將其和學(xué)生的成績做核查。如果學(xué)生弄虛作假的話,學(xué)校也有權(quán)利對學(xué)生作出處罰。
領(lǐng)取和移交紙介質(zhì)檔案辦法
錄取過程中,使用的是考生的電子檔案,電子檔案的主要內(nèi)容與紙介質(zhì)檔案(包括考生高級中等教育階段檔案和考生報(bào)名表、體檢表、志愿表等)一致。
考生電子檔案須與紙介質(zhì)材料的相對應(yīng)部分的內(nèi)容一致,新生報(bào)到需要本人攜帶。
各地考生的紙介質(zhì)檔案一般由縣(市、區(qū))招辦統(tǒng)一管理,不進(jìn)入省級招辦的招生錄取現(xiàn)場。被錄取的考生紙介質(zhì)檔案由縣(市、區(qū))招辦整理密封。考生本人憑錄取通知書、準(zhǔn)考證、身份證到縣(市、區(qū))招辦領(lǐng)取,考生報(bào)到時(shí)自己帶到高校。
領(lǐng)取紙介質(zhì)檔案的時(shí)間一般在8月中下旬至9月底,具體時(shí)間由各地招辦確定并公布,具體也可詳詢所在高中學(xué)校。考生要在規(guī)定時(shí)間到招辦指定地點(diǎn)領(lǐng)取紙介質(zhì)檔案。
考生接到錄取通知書時(shí),應(yīng)及早辦理檔案領(lǐng)取手續(xù),以免時(shí)間倉促延誤。未經(jīng)省招辦核準(zhǔn)錄取的考生,各級招辦不向其提供檔案。
溫馨提示:
有些地方的招辦擔(dān)心學(xué)生領(lǐng)取檔案后丟失,會統(tǒng)一使用郵政EMS快遞郵寄到高校,不過會有一定郵費(fèi)。具體情況考生還需要咨詢當(dāng)?shù)乜h區(qū)招辦或?qū)W校。
此外
下面這點(diǎn)
一定一定一定
要記得
密封的檔案袋絕對不能私自打開!!
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