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東方網(wǎng)通訊員陳霞瓊、肖鑫1月12日?qǐng)?bào)道：今天，記者從同濟(jì)大學(xué)附屬上海市第四人民醫(yī)院獲悉：該院自2022年11月中旬上線的基于全信創(chuàng)環(huán)境“醫(yī)院智能協(xié)同管理—發(fā)票管理信息系統(tǒng)”，率先在上海市醫(yī)療機(jī)構(gòu)中應(yīng)用基于全信創(chuàng)環(huán)境行政辦公信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)從底層到應(yīng)用全要素信創(chuàng)安全環(huán)境。經(jīng)過近兩個(gè)月的運(yùn)行，該系統(tǒng)對(duì)于該院發(fā)票管理和財(cái)務(wù)管理效率都有了明顯提高。
據(jù)了解，上海四院信息管理部在調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，推動(dòng)醫(yī)療行政辦公信息系統(tǒng)的信創(chuàng)應(yīng)用，不光是部署一個(gè)新的系統(tǒng)，更換一套新的硬件設(shè)備那么簡單，還需要能夠解決實(shí)際工作中痛點(diǎn)與難點(diǎn)，才能讓新的信息系統(tǒng)被廣大醫(yī)務(wù)人員接受。
發(fā)票管理一向是行政辦公系統(tǒng)中既重要又繁瑣的一環(huán)。隨著電子發(fā)票在我國推廣使用的范圍越來越大，包括電子發(fā)票在內(nèi)的各類發(fā)票的輸入、識(shí)別、使用、歸檔，占用了醫(yī)院一線人員、行政管理人員以及財(cái)務(wù)管理人員的大量工作時(shí)間，一張發(fā)票上各類稅號(hào)編號(hào)、買賣雙方名稱、金額、日期等信息，在費(fèi)用報(bào)銷流程中需要不同人員多次反復(fù)的進(jìn)行輸入、核對(duì)，既占用大量時(shí)間，還有可能由于人為失誤而出錯(cuò)。此外，發(fā)票的鑒真識(shí)別，也需要手工輸入操作，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。特別是遇到較大規(guī)模的業(yè)務(wù)項(xiàng)目、科研項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)核算時(shí)，往往會(huì)遇到成百上千張發(fā)票，財(cái)務(wù)人員的工作壓力非常大。
此時(shí)，一套能夠快速完成發(fā)票的自動(dòng)識(shí)別、鑒真、去重、使用及歸檔的發(fā)票管理信息系統(tǒng)，無疑是推動(dòng)信創(chuàng)環(huán)境行政辦公信息系統(tǒng)應(yīng)用落地的破局利器。
據(jù)上海四院財(cái)務(wù)部副部長張建慧介紹，該院上線的“發(fā)票管理系統(tǒng)”，是基于全信創(chuàng)環(huán)境下的OCR（光學(xué)字符識(shí)別）文字識(shí)別技術(shù)與發(fā)票信息鑒真，能大幅節(jié)約醫(yī)院行政辦公過程中輸入、鑒別、復(fù)核、歸檔發(fā)票所占用的時(shí)間。同時(shí)，基于OCR文字識(shí)別技術(shù)的發(fā)票信息識(shí)別，將大幅減少傳統(tǒng)手工輸入發(fā)票信息時(shí)不可避免的人為失誤。此外，通過與財(cái)務(wù)管理流程的對(duì)接和聯(lián)動(dòng)，發(fā)票管理和財(cái)務(wù)管理的效率都得到明顯提高。
無論是電子發(fā)票還是其他各種紙質(zhì)發(fā)票，在輸入系統(tǒng)時(shí)，就能同步完成包含發(fā)票類別、發(fā)票編號(hào)、買賣雙方名稱和稅號(hào)、發(fā)票金額、稅率、稅額、開票時(shí)間等全部發(fā)票信息的自動(dòng)識(shí)別，并通過稅務(wù)部門的發(fā)票鑒真數(shù)據(jù)接口，同時(shí)完成發(fā)票鑒真。
發(fā)票在提交財(cái)務(wù)報(bào)銷的流程中，系統(tǒng)還將在提交報(bào)銷信息的同時(shí)自動(dòng)識(shí)別發(fā)票是否已經(jīng)被使用，避免了發(fā)票重復(fù)使用的情況。此外，系統(tǒng)的發(fā)票自動(dòng)歸檔功能，同樣大量節(jié)省了發(fā)票管理所消耗的時(shí)間。同時(shí)通過APP終端對(duì)紙質(zhì)發(fā)票進(jìn)行掃描，可以與電子發(fā)票進(jìn)行快速比對(duì)確認(rèn)，避免紙質(zhì)發(fā)票與電子發(fā)票不一致問題。
張建慧表示，這套發(fā)票管理系統(tǒng)從實(shí)際應(yīng)用情況來看，既規(guī)范了電子發(fā)票的管理，還通過OCR文字識(shí)別技術(shù)來識(shí)別發(fā)票信息，提高了發(fā)票信息輸入的準(zhǔn)確率，每張發(fā)票只需要一次識(shí)別，其相關(guān)信息就可以在整個(gè)處理流程中全程通用，將大大縮短財(cái)務(wù)部門處理發(fā)票所需的時(shí)間。該系統(tǒng)的運(yùn)行有望將財(cái)務(wù)管理人員的發(fā)票輸入、核對(duì)、歸檔等工作占用的時(shí)間縮減一半以上，并大幅提升工作效率，也讓之前對(duì)信創(chuàng)環(huán)境下信息系統(tǒng)使用心存疑慮的同事，能夠放心使用新的信息系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞： 管理系統(tǒng)
