在成為民族品牌、標桿企業(yè)之前,華為曾遭遇過公司管理的危機,為尋找出路,任正非帶領團隊考察了幾家世界級企業(yè),最終決定斥資20億元果斷拜師IBM。包括IBM、埃森哲等在內的咨詢公司組成的華為“智囊團”,成為了華為持續(xù)成長基因之一。
卓越管理是企業(yè)走向“世界一流”的必經之路,而對于中小民營企業(yè)而言,管理的成敗則將決定生死存亡。也因此,中小民營企業(yè)管理者更注重對外學習,包括商學院進修、借力咨詢公司等,并愈發(fā)認識到工具的重要性。
無效會議“害人不淺”,成企業(yè)管理大難題
“經營之神”松下幸之助認為,企業(yè)管理過去是溝通,現在是溝通,未來還是溝通。而作為企業(yè)最大的溝通場景——會議,迄今90%左右的企業(yè)仍是開不好一個會。
會議的目的本是集思廣益、統(tǒng)一思想、做出決策,但是太多企業(yè)由于缺乏對會議的正確管理把會議變成了無效會議、拉鋸戰(zhàn)會議、茶話會會議,不少網友如此吐槽:開會五分鐘廢話兩小時,簡直是在浪費生命。無效會議甚至成為了員工離職的導火索。
那么如何保證會議不偏離“既定軌道”?這要求企業(yè)必須提高會議效率,包括管理者要有清晰目標并分解好目標、控制時長、參會人員管理等,既從人的角度著手,還要善于利用工具。
一位策劃公司的高管向鳳凰網廣東分享了她一次糟心的開會經歷:拿著做好的方案去到甲方公司時,因為筆記本電腦和U盤與會議室的投影設備不兼容,足足搗騰了近半個多小時。“那么多領導都在那等著我,這無形中給我?guī)砹撕艽蟮膲毫?,后面都沒能好好發(fā)揮。”
相反,當客戶到自己公司拜訪時,因為使用的是智能會議平板,電腦無線連接快捷方便,客戶反饋的意見當時就可以在會議平板上修改、呈現,不僅客戶體驗佳,后續(xù)也不會因為意見理解的偏差反復溝通,“我們現場就能達成一致意見。”
事實上,智能會議平板已經成為了企業(yè)高效辦公的重要工具。尤其是新冠肺炎疫情爆發(fā)后,線上會議的增多更是將這一智能產品價值更大化,并在數字化浪潮下,逐步替代投影滲透大中小會議室。
智能會議平板需求不斷增加,市場規(guī)模擴大,進入的品牌也越來越多。主打高性價比和實用性的智能會議平板品牌會參謀(Leaderhub)受到了中小民營企業(yè)的歡迎和認可。會參謀(Leaderhub)本身是中小民營企業(yè),深知中小民營企業(yè)在激烈的市場競爭中更需要高效辦公,而多數智能會議平板價格偏高,基于已有的智能終端產品供應鏈優(yōu)勢,會參謀(Leaderhub)主動扛起了“讓中小民營企業(yè)也能高效辦公”的責任。
著眼傳統(tǒng)會議痛點,會參謀助力高效辦公
過去會議室普遍安裝投影儀來呈現PPT、文檔,屏幕夠大且價格低,讓多數人忽略掉了其連接不便的問題。但是隨著企業(yè)對高效辦公愈加重視,以及智能時代、高清屏幕的快速發(fā)展,投影儀受光環(huán)境影響、顯示失真、連接費時費力、影響視力等弊端愈發(fā)讓人難以忍受。
同時現代人意識到了工作中互動的重要性,注重激發(fā)員工更大潛力和創(chuàng)造力,這就要求員工必須專注于會議內容本身,而不是記錄。
集合高清顯示、無線連接、暢快書寫、掃碼帶走等功能的智能會議平板的出現,恰逢其時的滿足了現代人的會議需求。據會參謀(Leaderhub)創(chuàng)始人付向南介紹,企業(yè)最常使用智能會議平板的兩大功能就是無線投屏和書寫白板,基于對傳統(tǒng)會議弊端的深入了解,會參謀(Leaderhub)精準出擊。
會參謀(Leaderhub)智能會議平板的無線投屏功能,可以實現智能手機、電腦等設備的一鍵投屏,首次使用時只需將無線投屏器插入會議平板進行配對,“打個招呼,認識一下”,之后同個傳屏器不再需要配對,就可以直接投屏了。
考慮到中小民營企業(yè)員工智能手機、電腦等設備系統(tǒng)的差異性,會參謀(Leaderhub)智能會議平板做到了安卓、Windows、iOS等多終端系統(tǒng)的兼容,大型文件也能穩(wěn)定傳屏,切實做到操作的極簡和便捷。
會參謀(Leaderhub)智能會議平板的書寫白板功能更是出彩,不僅可以讓參會者解放雙手、發(fā)揮靈感和創(chuàng)意,還可以基于客戶的意見在屏幕上修訂方案,點擊保存、掃碼帶走,一氣呵成。
據鳳凰網廣東了解,會參謀(Leaderhub)已推出65寸、75寸、86寸、98寸、105寸和110寸等多系列智能會議平板產品,均做到了高性價比與實用性,已經掀起一股中小民營企業(yè)高效辦公熱潮。除無線投屏、書寫白板功能外,會參謀(Leaderhub)還做到了更適合中國中小民營企業(yè)的智能會議平板。
現代管理學之父彼得·德魯克說過,“效率是正確地做事,成效是做正確的事。”在探索高效辦公的路上,中小民營企業(yè)任重道遠,同時在智能化時代,高效率工具也為中小民營企業(yè)帶來了新的可能。
【撰稿】李莉
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