繼8月底管理面積超過30萬平方米后,聯(lián)合辦公運營商氪空間保持高速擴張,9月和10月共有12個新開業(yè)的辦公地點,全部辦公地點超過60個,覆蓋國內(nèi)11個城市的核心商圈。由于租賃靈活,辦公環(huán)境好,氪空間聯(lián)合辦公社區(qū)已經(jīng)成為成為各類企業(yè)設立城市分支機構或者辦事處的首選。
中小企業(yè):分支機構使用聯(lián)合辦公最劃算
在外地開設分支機構,過去是大企業(yè)、大公司才會考慮的事情。隨著移動互聯(lián)網(wǎng)、電子商務等行業(yè)的發(fā)展,很多企業(yè)雖然規(guī)模不大,一樣可以把生意做到全國甚至全球,如何更好的開拓市場就成為關鍵。
2015年創(chuàng)立的生鮮B2B電商宋小菜是一家總部位于杭州的企業(yè),經(jīng)過三年多時間的發(fā)展,宋小菜在上游覆蓋山東、云南、甘肅、內(nèi)蒙古等10大蔬菜核心產(chǎn)區(qū),下游觸達北京、上海、廣州、武漢、杭州等近50個城市,形成較為完善的蔬菜交易流通體系。
要運營和管理好這個龐大的交易流通體系,宋小菜在多個城市都派駐了員工。在武漢,宋小菜入駐了氪空間光谷保利國際社區(qū),租了8個工位,一個月費用不到1萬。員工不僅有了很好的辦公環(huán)境,前臺、保潔、保安、水電、WiFi等費用都不用再操心。
對于宋小菜這類的用戶,為外地的8人小團隊找辦公地點,無論民居還是寫字樓,都需要先選地方、再談租約、簡單裝修、買辦公家具等,沒有兩三個月完不成,這個過程中還需要安排專人負責,費時費力。
更重要的是,租民居辦公看似便宜,但加上裝修、辦公家具、水電物業(yè)等各種花費并不便宜,而辦公體驗比較差,對商務會談、人員招聘等工作都會造成困難;如果租用寫字樓的話,很難找到適合8個人的地方,而且簽約時間長,一旦租下來就不能輕易搬離,否則租金、裝修、辦公家具就造成浪費。
聯(lián)合辦公社區(qū)的優(yōu)勢首先是靈活,工位數(shù)量,租期長短都可以根據(jù)業(yè)務情況隨時調(diào)整,如果團隊規(guī)模擴大,多租工位就可以解決。另外,氪空間聯(lián)合辦公都選在交通便利、配套成熟的甲級寫字樓,帶上電腦就可以開始辦公,完全不用在其他行政類事務上耗費精力。
作為一家公司的分支機構,起步階段非常需要在當?shù)貙ふ液献骰锇椤⑼卣股虅諜C會,在聯(lián)合辦公社區(qū),不僅有很好的辦公環(huán)境,還可以與同一個社區(qū)的其他團隊分享信息、資源,拓寬社交圈。
大企業(yè):分支機構使用聯(lián)合辦公最方便
隨著技術和管理的不斷進步,很多大企業(yè)都不再把所有部門都集中在一個區(qū)域,而是采取“分布式辦公”的方式,可能把研發(fā)部門放在高校和人才密集區(qū),把商務部門放在核心商務區(qū),把生產(chǎn)部門放在市郊甚至外地。
駱駝集團是國內(nèi)最大的蓄電池制造企業(yè)之一,總部位于湖北省襄樊市,他們在設立電商平臺的研發(fā)中心時就選了武漢氪空間科創(chuàng)大廈社區(qū),這個社區(qū)緊鄰武漢大學、華中師范大學、武漢理工大學等高校,便于招攬人才。
不僅武漢,在北京和上海的氪空間也入駐了很多大公司的分支機構:上海氪空間虹橋綠谷社區(qū)由于臨近虹橋機場和高鐵站,有不少企業(yè)把需要經(jīng)常出差的部門安排這里辦公;北京氪空間的大都市社區(qū)、海航實業(yè)大廈社區(qū)位于CBD核心區(qū),吸引了很多大企業(yè)的銷售或BD部門入駐。
這些選擇聯(lián)合辦公的大企業(yè),并不完全是出于節(jié)省成本,而是方便靈活,可以根據(jù)不同部門的業(yè)務特點和具體需求,找到最適合他們的辦公地點。在北京、上海這樣的超大型城市,通勤是每個上班族在選擇工作時必須考慮的因素。未來,會有越來越多的大公司在不同區(qū)域都設立分支機構,這樣他們在招聘人員時就有更多選擇。
還有一種情況是不少公司都會遇到的:原辦公樓的租約即將到期,需要搬出來,新租用的辦公樓正在裝修,中間有幾個月的時間差,聯(lián)合辦公因為是按月租賃,能夠很好的解決這類臨時過渡的辦公地點需求。
高成長性企業(yè):使用聯(lián)合辦公最快捷
在氪空間設立分支機構的用戶中,還有相當一部分是高成長性企業(yè),他們的核心需求就是要快,尤其是科技和互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),人員規(guī)模增長非常快,迫切需要聯(lián)合辦公這種“即租即用、拎包入駐”的地方,解決新團隊的辦公問題。
字節(jié)跳動從2012年創(chuàng)立至今只有6年多時間,員工規(guī)模已經(jīng)過萬,每個月都有大批新員工入職,而且新業(yè)務、新的產(chǎn)品不斷出現(xiàn),僅北京就有十幾個辦公地點。字節(jié)跳動除了自己租用寫字樓,也將不少團隊放在氪空間這樣的聯(lián)合辦公社區(qū)。
假設一支60人規(guī)模的新業(yè)務團隊,至少需要租用500平方米的辦公樓,按照10元/平方米/天來算,月租金需要15萬元,裝修加上辦公家具,以及水電、物業(yè)、保潔等費用,還需要搭配一個小的行政團隊,平均每月的投入超過20萬;在氪空間租60個工位,按照2500元/月,只需要15萬元。
如果租用的辦公樓需要裝修,工程加上通風散味最少需要3個月時間,而像字節(jié)跳動這樣快速變化的公司,很可能3個月以后,這支60人的新業(yè)務團隊已經(jīng)擴充到80人,也可能業(yè)務調(diào)整,一部分人抽調(diào)到其他團隊,減少到40人。這樣一來,辦公樓租小了會坐不下,租大了又造成浪費。
租用聯(lián)合辦公除了節(jié)省費用,更重要的是快捷:新團隊可以立即開始工作,工作環(huán)境和行政服務都能夠得到充分保障,不需要再額外配置行政人員,工位數(shù)量可以根據(jù)團隊規(guī)模增加或減少。
中國不像美國那樣存在大量自由工作者,國內(nèi)聯(lián)合辦公行業(yè)現(xiàn)階段如果以C端個人用戶為主并不現(xiàn)實。另一方面,無論是中國還是美國的大企業(yè),都不會把全部的辦公空間通過聯(lián)合辦公來解決,因此未來幾年,各類企業(yè)的分支機構都將是國內(nèi)聯(lián)合辦公的主要用戶群體之一,只有深入了解他們的需求,找到并解決他們的痛點,才能讓聯(lián)合辦公運營商提升服務能力、贏得市場認可。