為什么我的工作越來越難做了？這是不少財務(wù)人員心底的吶喊。難道僅是因為會計核算變得更加復雜了，或是技術(shù)更新太快了？
其實，這都不是本質(zhì)原因。其核心問題在于：企業(yè)在瞬息萬變的市場環(huán)境下，財務(wù)管理遭遇了前所未有的挑戰(zhàn)。
首先，傳統(tǒng)財務(wù)管理是事后核算和價值核算，缺乏整體性的財務(wù)管理體系，也沒有融入業(yè)務(wù)。但是，隨著企業(yè)經(jīng)營節(jié)奏和業(yè)務(wù)的加快，財務(wù)核算已由事后提前至事前和事中，不僅要主動融合業(yè)務(wù)，還要打造管理數(shù)據(jù)服務(wù)，實現(xiàn)價值創(chuàng)造。
其次，不少集團型的財務(wù)組織各自為政，每個下屬企業(yè)和集團公司之間缺乏有效的運營共享、流程共享，導致整個財務(wù)管理效率低下，成本核算高。
第三，傳統(tǒng)財務(wù)管理沒有統(tǒng)一化、標準化的流程制度，核算規(guī)則不透明，核算方法、計量和確認過程也不統(tǒng)一，無法實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)端到端的打通。
第四，缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)戰(zhàn)略，沒有標準化、體系化的數(shù)據(jù)治理結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)口徑不一致。此外，缺乏有效的數(shù)智化底座也是不少企業(yè)普遍存在的問題。
結(jié)合上述痛點，緊密貼合未來財稅數(shù)智化方向，用友作為全球領(lǐng)先的企業(yè)云服務(wù)與軟件提供商，不但要幫助企業(yè)提高財務(wù)的運作效率，而且要驅(qū)動財務(wù)向前一步，不斷提供業(yè)務(wù)的洞察能力，實時掌握和感知業(yè)務(wù)變化。
為了達成這個目標，基于用友BIP事項驅(qū)動的新一代會計架構(gòu)，重新定義業(yè)財融合。通過精細、多維、實時的核算，服務(wù)企業(yè)精細化運營與管理。
全球首個事項法會計產(chǎn)品誕生
要弄懂什么是用友BIP事項會計，就先了解一下用友BIP財務(wù)云。
它是針對于央國企、大型企業(yè)財稅數(shù)智化轉(zhuǎn)型的服務(wù)“全家桶”，即財務(wù)會計、管理會計+商旅及費控服務(wù)+全球司庫+稅務(wù)服務(wù)+共享服務(wù)+電子檔案服務(wù)+企業(yè)績效。但是，這也并非是簡單的產(chǎn)品組合，而是統(tǒng)一以業(yè)務(wù)事項為基礎(chǔ)、以實時會計、智能財務(wù)、精準稅務(wù)、敏捷財資為目標，基于用友BIP構(gòu)建的全新一代財務(wù)體系。
在這套體系中，事項法會計為了契合實時會計的管理目標，提供了相應(yīng)的支撐工具和方法。
按照官方定義，用友BIP事項會計是基于事項驅(qū)動的新一代實時會計體系，通過業(yè)務(wù)事項、會計事務(wù)、事項分錄的三層架構(gòu)，解耦業(yè)務(wù)與財務(wù)，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)的靈活性和財務(wù)核算的規(guī)范性間取得平衡，從而提供全新業(yè)財融合模式。
用更直白的話說，用友BIP事項會計是結(jié)合大智物移云等技術(shù)，基于業(yè)務(wù)、財務(wù)大數(shù)據(jù)，從事項采集開始，實時匯集前端原始業(yè)務(wù)信息和交易數(shù)據(jù)，并基于不同的核算目的、核算主體、核算方案，進行會計的確認和計量，從而賦能企業(yè)經(jīng)營，讓業(yè)財真正融合。因此，它是“財務(wù)云”的數(shù)據(jù)底座，更是全球首個基于事項法落地的劃時代產(chǎn)品。
說它是“數(shù)據(jù)底座”，是因為它可以支撐財務(wù)多目的核算，實現(xiàn)“管財合一、同源分流”，滿足實時、精細、多維的核算與報告需求，幫助企業(yè)實時管控、控制風險。
那么，既然是數(shù)據(jù)底座，用友BIP事項會計的數(shù)據(jù)多元接入就更加多維，包括企業(yè)內(nèi)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、交易數(shù)據(jù)，企業(yè)外生態(tài)鏈數(shù)據(jù)、產(chǎn)業(yè)鏈數(shù)據(jù)。比如一家知名德國汽車企業(yè)在中國有近700家經(jīng)銷商，這是他們賴以生存發(fā)展的生命線，因此要嚴格管理。
“比如通過共享數(shù)據(jù)，進行產(chǎn)業(yè)鏈上下游經(jīng)營分析、消費者行為分析；比如統(tǒng)一管理物流、資金流，打造社會化商業(yè)協(xié)同，打通最后一公里；比如高效協(xié)同，統(tǒng)一快速建模等。因此，在打造事項法會計過程中，所有跟這家車企相關(guān)的數(shù)據(jù)、與利益方相關(guān)的數(shù)據(jù)都要接入進來。”用友BIP應(yīng)用架構(gòu)部、智能會計應(yīng)用架構(gòu)師田佳說。
說它是劃時代產(chǎn)品，是因為它不論是從整體財務(wù)架構(gòu)、應(yīng)用架構(gòu)，或是從業(yè)務(wù)事務(wù)、會計事項、財務(wù)事項分錄、業(yè)務(wù)模型、接入機制，還是理論基礎(chǔ)和目標，最終到應(yīng)用落地，用友都完整的呈現(xiàn)出來。對比于同行業(yè)產(chǎn)品，用友真正實現(xiàn)了實時會計領(lǐng)域的顛覆性創(chuàng)新變革，重新定義了世界級領(lǐng)先的業(yè)財融合架構(gòu)。
眾所周知，業(yè)財融合雖喊了很多年，可大型企業(yè)的財務(wù)管理很少直面業(yè)務(wù)。田佳表示，ERP時代的業(yè)財融合是財務(wù)與業(yè)務(wù)緊密耦合、全部綁定，但當業(yè)務(wù)發(fā)生變化時，由于會影響最終的財務(wù)核算，因此業(yè)務(wù)系統(tǒng)不能隨需變更。如果長期這樣，業(yè)務(wù)系統(tǒng)就變成了財務(wù)系統(tǒng)的附屬，而ERP也逐漸成為了“巨石系統(tǒng)”。
當用友BIP重新定義了業(yè)財融合后，業(yè)財?shù)膽?yīng)用實現(xiàn)解耦，這就讓財務(wù)系統(tǒng)可以接入多樣的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。當數(shù)據(jù)收集后，就可以按照不同的視角進行會計確認和計量，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的融合。
“未來，行業(yè)最佳解決方案不再是頭部企業(yè)的專屬，而是每個企業(yè)都可以做出業(yè)務(wù)特色，打造符合自身發(fā)展的業(yè)財融合方式。”田佳說。
核心價值體現(xiàn)：業(yè)財應(yīng)用雖解耦，但數(shù)據(jù)卻融合
ERP時代，傳統(tǒng)會計可類比為正三角。因為是事后核算，所以即使底層包含大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，但是到中間財務(wù)管理層數(shù)據(jù)就會相應(yīng)減少，再到會計匯總總賬時，最終報表就不具備理論基礎(chǔ)。
進入到實時會計階段，基于事項法設(shè)計的事項法會計卻恰恰相反。它是一個倒三角結(jié)構(gòu)，不但把最原始、最精準的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集、匯集，而且按照不同視角，如核算角度、稅務(wù)角度、管理角度讓數(shù)據(jù)逐漸豐富，然后在這個基礎(chǔ)上進行會計的確認和計量，最大化滿足企業(yè)各類報表和管理需求。
基于這個理論，企業(yè)構(gòu)建事項法會計可分為三個步驟。第一步，把業(yè)務(wù)經(jīng)營活動定義為事項，并做規(guī)范化分類，以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)補充財務(wù)數(shù)據(jù)，形成業(yè)財數(shù)據(jù)的融合。第二步，將多變的經(jīng)營活動和穩(wěn)定的財務(wù)解耦，在數(shù)據(jù)同源的前提下，從不同視角進行會計確認和計量。第三步，實時感知，打造數(shù)據(jù)服務(wù)，實現(xiàn)管理變革。整個過程中，在穩(wěn)定的財務(wù)數(shù)據(jù)與多變的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中做轉(zhuǎn)換和整合，完成會計事務(wù)中間層的分解是用友BIP事項會計最核心的能力，也是它的突出優(yōu)勢。
那么，事項法會計將為企業(yè)創(chuàng)造哪些價值呢？
首先，它幫助企業(yè)實現(xiàn)了多元的開放數(shù)據(jù)接入，這是業(yè)財融合的基礎(chǔ)。只有數(shù)據(jù)接入才能定義業(yè)務(wù)事項，才能幫助企業(yè)以業(yè)務(wù)事項對整個經(jīng)營活動建模。
其次，以不同的視角實現(xiàn)多核算目的。大型企業(yè)往往是以財務(wù)、業(yè)務(wù)和管理各出一套報表，但數(shù)據(jù)并不一致。通過事項法會計，規(guī)則清晰明了、數(shù)據(jù)源一致，這就是“管財合一、同源分流”。
第三，以往總賬報表憑證是為多維報表服務(wù)的?，F(xiàn)在結(jié)合事項法會計，財務(wù)信息是多視角的，業(yè)務(wù)信息是最原始的，都儲存在事項分錄大憑證中。這樣就可以從不同的視角獲得實時、精細、多維的查詢核算報告，日后為管理服務(wù)。同時，企業(yè)也可以反向推到最原始的數(shù)據(jù)信息，反推業(yè)務(wù)情況，真正實現(xiàn)業(yè)財融合。
第四，基于新一代實時會計的大智物云技術(shù)，對企業(yè)經(jīng)營活動進行采集、歸集、轉(zhuǎn)換、核算、分析，用交易級數(shù)據(jù)真正打造實時智能的企業(yè)財務(wù)體系。
第五，基于廣泛的數(shù)據(jù)源，幫助企業(yè)打造社會化商業(yè)網(wǎng)絡(luò)、產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同，最終實現(xiàn)社會化、商業(yè)化和全球化的數(shù)智企業(yè)。
行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)告訴你事項法會計如何落地
在大型企業(yè)數(shù)智化建設(shè)的過程中，內(nèi)部系統(tǒng)“煙囪林立”，如何消除信息孤島，打造內(nèi)部財務(wù)共享體系，實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通互聯(lián)成為他們的核心訴求。因此，用友通過打造穩(wěn)定、先進底層架構(gòu)，滿足大型企業(yè)對于平臺領(lǐng)先性的訴求。
國內(nèi)一家知名的安防產(chǎn)品及行業(yè)解決方案提供商在使用用友BIP事項會計前，已應(yīng)用了多年國際巨頭的傳統(tǒng)ERP產(chǎn)品，并自主打造了諸多個性化的業(yè)務(wù)系統(tǒng)?；谑马椃〞?，企業(yè)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)與傳統(tǒng)ERP財務(wù)系統(tǒng)之間搭建了橋梁，為日后漸進式的全面替代奠定了良好的基礎(chǔ)。
他們通過數(shù)據(jù)多元接入生成會計事務(wù)，轉(zhuǎn)換成事項分錄，進而將多視角的業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息事項分錄憑證呈現(xiàn)出來，傳遞給ERP完成財務(wù)核算，生成傳統(tǒng)憑證。而前端的數(shù)據(jù)采集、會計事務(wù)的業(yè)財轉(zhuǎn)化，以及最后生成的管理憑證、多視角憑證都是在用友BIP中完成。
隨著應(yīng)用的逐步深入，未來，企業(yè)可以將傳統(tǒng)ERP的財務(wù)核算也遷移到用友BIP中，從而實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)的全面替代和升級。這就是核算型財務(wù)向數(shù)據(jù)服務(wù)管理型財務(wù)轉(zhuǎn)型的最佳實例。
還有一家從事電線電纜、不銹鋼、資源事業(yè)的臺資企業(yè)，在市場面臨巨大壓力下，企業(yè)要求IT快速實現(xiàn)對業(yè)務(wù)變化的支撐，同時需要業(yè)財精細化融合，從管理要效益，達成利潤指標。
因此，他們從管理視角驅(qū)動企業(yè)發(fā)展，以實現(xiàn)管理會計、成本的行為分析和高要求的核算為目標，結(jié)合用友BIP 3的特征體系和事項法會計，采集多樣化的業(yè)務(wù)行為，讓數(shù)據(jù)規(guī)范化，同時解耦業(yè)務(wù)和財務(wù)，達成對各類經(jīng)營活動的業(yè)財深度融合，實現(xiàn)財管分離。同時，借助用友BIP事項會計，企業(yè)打造了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的標準化、流程化體系。
由此可見，企業(yè)使用用友BIP事項會計，可按需索取，既可顛覆性的整體切換，也可漸進式逐步替代，先完成數(shù)據(jù)底座。還有一類情況，超大型企業(yè)對于分子公司的集團管控目標，可將下屬公司的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)收集上來，按照集團財務(wù)統(tǒng)一口徑打會計事務(wù)的財務(wù)標簽，然后轉(zhuǎn)換成同一套財務(wù)和業(yè)務(wù)語言，出具集團整體的管理要求。“這就是多源數(shù)據(jù)接入后轉(zhuǎn)換成會計事務(wù)的穩(wěn)定模型，按照集團口徑完成會計的確認和計量，然后進行整體的考核、經(jīng)營分析和數(shù)據(jù)挖掘。”田佳說。
變革中的“自我顛覆”
從2017年提出數(shù)據(jù)服務(wù)、實時會計、智能財務(wù)的核心理念，到2020年經(jīng)歷思想上的沖突和產(chǎn)品上的重大變革，再到后來將所有業(yè)務(wù)財務(wù)信息沉淀到事項分錄的一張大表，僅用一頁PPT就呈現(xiàn)出整個事項法會計的架構(gòu)基礎(chǔ)，這就是用友事項法會計孵化的原始進程。
不可否認，用友遭遇了很多挑戰(zhàn)。對于整個架構(gòu)級別的調(diào)整，他們在應(yīng)用推導方面花費了很長時間。從架構(gòu)理論到概要，從每個模塊功能的呈現(xiàn)到會計事務(wù)的抽取和落地，這是一個顛覆式的變革。它直接導致底層的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、中間的行為模型、開發(fā)模式，以及上游用戶操作方式全部變更。
這是一個自我蛻變、自我推翻，再自我重建的過程。拿著這套邏輯和架構(gòu)，用友以大型客戶為原型，完成了驗證和確認。最終，通過大移智物云技術(shù)成功托舉了事項法會計的誕生。
突破是一種能力，亦是一種力量，對于用友BIP事項會計，這也是一種常態(tài)。只有常態(tài)化創(chuàng)新，才能跟上快速變化的市場需求。
未來，用友要基于強底座、大中臺、敏前臺的數(shù)智化整體技術(shù)架構(gòu)，驅(qū)動企業(yè)財務(wù)從流程數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頂?shù)據(jù)服務(wù)智能化，實現(xiàn)智能預測、場景化模擬和決策，從而有效支撐企業(yè)大財稅的落地。
在這個過程中，不僅是企業(yè)價值創(chuàng)造，用友BIP事項會計也將迸發(fā)出巨大的產(chǎn)業(yè)價值和社會價值，從而在全球領(lǐng)先、世界級架構(gòu)的這條賽道中，越跑越快！作者：首席信息官
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