作為中國(guó)家電行業(yè)的龍頭企業(yè),美的在為廣大消費(fèi)者打造智慧美好生活的同時(shí),一直以來(lái)對(duì)于內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管控也十分重視,并在不斷的通過(guò)數(shù)字化改革加強(qiáng)內(nèi)部管理。2021年時(shí),美的已上線打蓋一體的智能化設(shè)備,然而經(jīng)過(guò)近一年的使用,該設(shè)備無(wú)法深度滿足美的對(duì)于印章風(fēng)控的安全、高效、便捷等的要求,尋找更為專業(yè)、全面的印章智能管控方案的需求之下,智能印章行業(yè)的領(lǐng)航者的群杰自然便成為美的不二選擇。

經(jīng)過(guò)7年的發(fā)展,群杰已成功為全國(guó)超過(guò)2500家政企客戶提供服務(wù),涵蓋行政單位、建筑、地產(chǎn)、金融、制造、零售、服務(wù)等全業(yè)態(tài),其中近100家中國(guó)500強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)。近年來(lái),群杰推出印章共享服務(wù)中心創(chuàng)新業(yè)務(wù)并迭代推出用印寶5.0產(chǎn)品,成為智能印章行業(yè)發(fā)展新的風(fēng)向標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)用印全場(chǎng)景、全流程、全生命周期數(shù)字化高效安全管控。

美的集團(tuán)成立于1968年,是一家集消費(fèi)電器、暖通空調(diào)、機(jī)器人與自動(dòng)化系統(tǒng)、智能供應(yīng)鏈、芯片產(chǎn)業(yè)、電梯產(chǎn)業(yè)的科技集團(tuán),2013年9月18日,美的集團(tuán)在深交所上市。目前位列《財(cái)富》世界500強(qiáng)第288位,中國(guó)500強(qiáng)第82位置。在世界范圍內(nèi)擁有約200家子公司、60多個(gè)海外分支機(jī)構(gòu)及10個(gè)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單位。作為大型集團(tuán)類企業(yè),美的集團(tuán)的印章管理量、使用量巨大,印章的安全、高效、便捷的使用對(duì)于企業(yè)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。

美的集團(tuán)自助用印中心

美的集團(tuán)自助用印中心由群杰用印寶智能印章及全景監(jiān)控組成。通過(guò)群杰用印寶給美的集團(tuán)的傳統(tǒng)印章加上“智慧鎖”,與管理平臺(tái)線上線下協(xié)同,實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)印章使用申請(qǐng)、審批、授權(quán)、風(fēng)險(xiǎn)管理、數(shù)據(jù)歸檔等,智能印章實(shí)現(xiàn)用印數(shù)據(jù)采集回傳,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、規(guī)范用印。加之管理平臺(tái)加持OCR識(shí)別功能,可實(shí)現(xiàn)用印前后的文件對(duì)比進(jìn)行預(yù)警提醒,保障文件合同一致性。自助用印中心落成后,用印人在獲得審批授權(quán)后即可自行至用印中心進(jìn)行蓋章。

美的集團(tuán)自助用印中心項(xiàng)目回顧

項(xiàng)目需求

1、提升用印效率。

2021年,美的集團(tuán)嘗試通過(guò)打蓋一體的智能化設(shè)備對(duì)印章進(jìn)行管控。但在實(shí)際使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn),初步滿足印章合規(guī)管理需求,但因設(shè)備的局限性,在一定程度上制約了用章效率。

2、鑒偽技術(shù)提升。

美的集團(tuán)一代印章管理設(shè)備,技術(shù)相對(duì)不成熟,于文件鑒偽方面無(wú)法滿足法務(wù)系統(tǒng)的風(fēng)控管理需求。

3、提升管理價(jià)值。

由于一代設(shè)備局限性較大,無(wú)法改變印章管理員的低價(jià)值蓋章工作。美的集團(tuán)致力通過(guò)數(shù)字化賦能,提升管理價(jià)值。

項(xiàng)目過(guò)程

自2022年2月經(jīng)過(guò)需求溝通、調(diào)研考察以及多次的深入溝通,美的集團(tuán)與群杰達(dá)成合作,群杰智能印章管理解決方案助力美的集團(tuán)印管數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

在此過(guò)程中,為全面滿足美的集團(tuán)的印管需求,群杰項(xiàng)目組與美的集團(tuán)通力合作,在美的集團(tuán)辦公平臺(tái)集成開(kāi)發(fā)智能印章管理系統(tǒng)。經(jīng)過(guò)近一個(gè)月的努力,并經(jīng)過(guò)反復(fù)多輪測(cè)試,保障了美的集團(tuán)自助用印中心如期成功上線。

專注專業(yè),群杰自成立以來(lái),一直致力于為客戶提供安全、合規(guī)、高效的印章智能管理解決方案。經(jīng)過(guò)7年的發(fā)展,已成功助力2500+政企印章風(fēng)控?cái)?shù)字化轉(zhuǎn)型。美的集團(tuán)自助用印中心項(xiàng)目群杰用過(guò)硬的技術(shù)、專業(yè)的素養(yǎng)贏得了客戶的一致認(rèn)可。

美的集團(tuán)自助用印中心自成功上線以來(lái),在效率和鑒偽方面獲得了客戶的認(rèn)可,美的集團(tuán)印章管理人員表示:“在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的使用,相對(duì)于之前的打蓋一體,打蓋分離的群杰智能印章大大縮短了印章從申請(qǐng)到蓋印的時(shí)間,審批即時(shí)性和用章效率都得到不同程度的提升。同時(shí),在用印文件鑒別方面,群杰智能印章系統(tǒng)搭載的OCR以及數(shù)字水印技術(shù),可以辨別文件真?zhèn)?一旦發(fā)現(xiàn)用印文件有問(wèn)題便無(wú)法蓋章并會(huì)進(jìn)行預(yù)警,確保用印安全性,對(duì)我們的風(fēng)控管理提升幫助很大。”

群杰智能印章

1數(shù)據(jù)互通互聯(lián),打破信息孤島

群杰用印寶基于物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、智能風(fēng)控等技術(shù)研發(fā),賦予傳統(tǒng)印章自我管控能力,實(shí)現(xiàn)用印數(shù)據(jù)采集、記錄、回傳與印章管理平臺(tái)線上線下互通互聯(lián),打破信息孤島。印章管理人員在線即可實(shí)時(shí)掌握印章動(dòng)態(tài),保障對(duì)印章全生命周期、全過(guò)程的有效管控。

2流程實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)掌握動(dòng)態(tài)

群杰印章管理平臺(tái)與美的集團(tuán)辦公平臺(tái)集成開(kāi)發(fā),在不改變?cè)鞒袒A(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)印章的高效在線管控。系統(tǒng)包含數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)分析、電子臺(tái)賬、風(fēng)險(xiǎn)管理、多維報(bào)表等,美的集團(tuán)可通過(guò)平臺(tái),實(shí)時(shí)了解印章動(dòng)態(tài),掌握每一次的蓋章詳情。

3多維報(bào)表,高效統(tǒng)計(jì)科學(xué)分析

群杰印章管理平臺(tái)多維報(bào)表功能,可對(duì)大量用印數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并自動(dòng)生成各類數(shù)據(jù)、安全等分系列報(bào)表,幫助美的集團(tuán)管理者及時(shí)了解印章使用背后的企業(yè)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)信息。

4自助用印,智慧高效

基于美的集團(tuán)的印章管理需求,群杰智能印章結(jié)合全景監(jiān)控,打造自助用印中心,用設(shè)備替代人工管理,印章使用人在取得審批授權(quán)后即可自行至用印中心操作蓋章,節(jié)省成本的同時(shí)也提升了工作效率。

免責(zé)聲明：市場(chǎng)有風(fēng)險(xiǎn)，選擇需謹(jǐn)慎！此文僅供參考，不作買賣依據(jù)。

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