“經(jīng)營之神”松下幸之助認(rèn)為，企業(yè)管理過去是溝通，現(xiàn)在是溝通，未來還是溝通，而會(huì)議室作為企業(yè)最大的溝通場合，卻因?yàn)槿狈?duì)會(huì)議的有效管理，現(xiàn)實(shí)中經(jīng)常變成相互踢皮球、拉鋸會(huì)、茶話會(huì)等形態(tài)，最終變成五花八門的無效會(huì)議，這也成為企業(yè)推進(jìn)精細(xì)化管理中的痛點(diǎn)及難點(diǎn)問題。
大量無效會(huì)議已經(jīng)成為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的絆腳石，如何解決這個(gè)問題?4月25日，2022 MAXHUB領(lǐng)效 新品發(fā)布會(huì)給出了答案，MAXHUB領(lǐng)效推出的全新MAXHUB智慧會(huì)議3.0解決方案，為企業(yè)帶來會(huì)議“智慧協(xié)同，馬上好”良方，通過智能化的會(huì)議全流程管理、全設(shè)備管理、全資料管理，讓企業(yè)告別大量無效會(huì)議，真正提升會(huì)議效率，進(jìn)一步推動(dòng)會(huì)議溝通決策落地執(zhí)行，并為企業(yè)進(jìn)一步沉淀寶貴的知識(shí)資產(chǎn)。
在會(huì)議流程管理上，MAXHUB智慧會(huì)議3.0解決方案可以實(shí)現(xiàn)“會(huì)前多端預(yù)約”-“會(huì)中支持多人、跨空間、多設(shè)備會(huì)議協(xié)作”-“會(huì)后空間設(shè)備以及信息管理”的平臺(tái)化會(huì)議協(xié)同全流程集成管理，讓會(huì)議預(yù)約更輕松，準(zhǔn)備更簡單;會(huì)議開啟后，團(tuán)隊(duì)在智慧空間體驗(yàn)沉浸會(huì)議協(xié)作;會(huì)后，團(tuán)隊(duì)通過自動(dòng)記錄功能，獲取會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議任務(wù)等項(xiàng)目相關(guān)信息，提升會(huì)后執(zhí)行力;開放的接入能力，企業(yè)會(huì)議管理更輕松，從而大幅降低開會(huì)的時(shí)間成本和人力支出。
在會(huì)前，會(huì)議發(fā)起人能夠通過手機(jī)、電腦以及會(huì)議平板等進(jìn)行會(huì)議預(yù)約，上傳相關(guān)會(huì)議資料文檔，并實(shí)現(xiàn)和與會(huì)人員的高效分享，讓團(tuán)隊(duì)能夠提前充分了解相關(guān)信息，告別反復(fù)溝通。同時(shí)，通過手機(jī)端、電腦端信息通知以及會(huì)議門牌信息顯示等，參會(huì)人員可以清晰接收參會(huì)通知，不錯(cuò)過重要會(huì)議。到達(dá)會(huì)場后與會(huì)人員可以通過刷卡、刷臉、掃碼等方式簽到。簽到完成后，會(huì)議室內(nèi)會(huì)議平板、燈光、空調(diào)、窗簾自動(dòng)調(diào)整為會(huì)議狀態(tài)，無需手動(dòng)開啟，開會(huì)不浪費(fèi)一分鐘。
在會(huì)中，MAXHUB智慧會(huì)議3.0解決方案能夠解決多人、多地跨空間、多設(shè)備的連接與協(xié)作問題，確保會(huì)議室中會(huì)議平板上信息展示、文檔批注都可以在其他個(gè)人設(shè)備終端上獲得同步，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同。參會(huì)人員還能享受到近端會(huì)議控制，坐不離席，即可控制會(huì)議平板，發(fā)起視頻會(huì)議、進(jìn)行書寫批注。
值得稱道的是，MAXHUB智慧會(huì)議3.0解決方案針對(duì)不同會(huì)議場景還提供一鍵切換情景模式，如需靜音或暗黑模式，用戶就可以點(diǎn)擊MAXHUB會(huì)控屏視頻會(huì)議模式，會(huì)議室空調(diào)自動(dòng)調(diào)整為靜音模式，并調(diào)整燈光、窗簾，使會(huì)議環(huán)境更適合視頻會(huì)議。
會(huì)后，MAXHUB會(huì)控屏可一鍵結(jié)束會(huì)議，復(fù)原會(huì)議室狀態(tài)，等待下一場會(huì)議。同時(shí)，參會(huì)人員還可以通過客戶端進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議任務(wù)等項(xiàng)目相關(guān)信息，并且快速生成紀(jì)要，保證會(huì)上關(guān)鍵決策有據(jù)可查，能夠推進(jìn)執(zhí)行，進(jìn)一步提升會(huì)議價(jià)值。
當(dāng)前，會(huì)議協(xié)同需求呈現(xiàn)多元化趨勢，除了會(huì)議室C位的會(huì)議平板，還有其他更多辦公設(shè)備有接入智慧解決方案的需求。為此，MAXHUB智慧會(huì)議3.0解決方案為企業(yè)提供第三方平臺(tái)接入的支持，無縫接入企業(yè)OA、IM等系統(tǒng)，更低的學(xué)習(xí)和改造成本。為運(yùn)維人員集中管控，數(shù)字化統(tǒng)一運(yùn)維，實(shí)現(xiàn)更精細(xì)化、數(shù)字化的會(huì)管服務(wù)。這一集成化功能給會(huì)議室管理運(yùn)維人員帶來了極大的便利，他們可以在平臺(tái)上管理接入設(shè)備，設(shè)備監(jiān)控，一鍵巡檢資產(chǎn)狀況，大幅減少設(shè)備出現(xiàn)問題的可能性，保證會(huì)議流程順利進(jìn)行。同時(shí)還可以對(duì)會(huì)議數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，進(jìn)一步提升會(huì)議效率。
“一站式升級(jí)企業(yè)會(huì)議體驗(yàn)”是MAXHUB智慧會(huì)議3.0解決方案為企業(yè)來更高效智能會(huì)議協(xié)同體驗(yàn)的最大價(jià)值。它不僅可以減輕各種會(huì)議的推進(jìn)壓力，更能提高參會(huì)人體驗(yàn)和會(huì)議全流程效率，為組織帶來更精細(xì)化、數(shù)字化的會(huì)管服務(wù)，讓企業(yè)在日常會(huì)議中搭上數(shù)字化轉(zhuǎn)型的快車，真正實(shí)現(xiàn)提質(zhì)增效。
高效不止于MAXHUB智慧會(huì)議3.0解決方案，據(jù)悉，在本次發(fā)布會(huì)上，MAXHUB領(lǐng)效還發(fā)布會(huì)了MAXHUB V6系列會(huì)議平板等智慧協(xié)同終端，以及MAXHUB客戶端，一切圍繞“事件”本身的共創(chuàng)將在這里開展、零碎雜亂的數(shù)據(jù)將在這里沉淀重組，MAXHUB領(lǐng)效要成為溝通協(xié)同的入口，讓組織的數(shù)字化看得見、摸得著。
免責(zé)聲明：市場有風(fēng)險(xiǎn)，選擇需謹(jǐn)慎!此文僅供參考，不作買賣依據(jù)。
關(guān)鍵詞：
