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擁有這款MAXHUB客戶端,會(huì)議平板的操作快到飛起

來(lái)源:壹點(diǎn)網(wǎng)    發(fā)布時(shí)間:2022-04-26 11:17:50

日前,在2022 MAXHUB領(lǐng)效 新品發(fā)布會(huì)上,MAXHUB領(lǐng)效正式發(fā)布全新協(xié)作應(yīng)用——“MAXHUB客戶端”。作為會(huì)議室里C位主角,會(huì)議平板最大的價(jià)值就是“高效”:給予高效的內(nèi)容展示、推動(dòng)高效的會(huì)議溝通、協(xié)助完成高效的團(tuán)隊(duì)系統(tǒng)。

不過(guò),為企業(yè)團(tuán)隊(duì)解決效率問(wèn)題的同時(shí),會(huì)議平板本身也在面臨一個(gè)改進(jìn)點(diǎn):如何解決會(huì)議平板的易學(xué)性,讓高效成為“高效+”。

對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理而言,C端與B端的產(chǎn)品設(shè)計(jì)幾乎都會(huì)面臨同一個(gè)問(wèn)題:“C端易學(xué)性更重要,B端效率更重要。”C端用戶沒(méi)有耐心和時(shí)間去學(xué)習(xí),產(chǎn)品必須要簡(jiǎn)單易用;B端產(chǎn)品的用戶大多是公司員工,因?yàn)楣ぷ餍枰仨殞W(xué)習(xí)了解,而且需要長(zhǎng)時(shí)間使用,所以效率更重要。而通過(guò)MAXHUB客戶端,我們發(fā)現(xiàn),在這里不僅滿足效率,更讓易學(xué)性得到滿足。

1、MAXHUB客戶端核心價(jià)值:連接器

MAXHUB客戶端核心價(jià)值是連接。連接人與人,無(wú)論是線下本地會(huì)議室,還是異地遠(yuǎn)程參會(huì);同時(shí)連接會(huì)議室的會(huì)議平板與與會(huì)人員的設(shè)備終端,讓團(tuán)隊(duì)的每一次會(huì)議協(xié)作過(guò)程數(shù)據(jù)都能夠在專屬空間中打通,共享,沉淀,讓組織決策有據(jù)可依。

簡(jiǎn)單的說(shuō),MAXHUB客戶端做的就是打通會(huì)議平板與端口信息流通,讓團(tuán)隊(duì)協(xié)同不再受困于某個(gè)端口孤島上,會(huì)議數(shù)據(jù)、信息能夠?qū)崿F(xiàn)更高效的流動(dòng)沉淀,更具備生產(chǎn)力。

2、界面設(shè)計(jì)觀察:核心功能分布清晰

MAXHUB客戶端界面采用扁平化設(shè)計(jì),7個(gè)核心功能呈欄式顯示,入口清晰,用戶能夠快速接入,提升易學(xué)性,降低學(xué)習(xí)成本。

在功能優(yōu)先級(jí)上,MAXHUB客戶端將大多數(shù)人參與的功能入口前排,如共享文件、投屏、截屏等,而將少數(shù)人(會(huì)議管理員、會(huì)議發(fā)起人)的管理職能入口后移,如會(huì)議預(yù)約、音視頻通話。這樣的入口排列保障了大多數(shù)人的效率,并且降低非核心功能對(duì)他們的干擾。

3、核心功能體驗(yàn)

【會(huì)前】

MAXHUB客戶端對(duì)會(huì)議預(yù)約進(jìn)行了“效率把控”,分兩步走嚴(yán)格進(jìn)行“會(huì)議規(guī)劃”、“相關(guān)人邀請(qǐng)入會(huì)”的程序,會(huì)議發(fā)起人可以向與會(huì)人員分發(fā)MAXHUB客戶端的一個(gè)動(dòng)態(tài)唯一編號(hào),這個(gè)編碼是在MAXHUB會(huì)議平板、以及個(gè)人終端設(shè)備上連接入會(huì)的通行證,將會(huì)議事務(wù)提前規(guī)劃,保證會(huì)議推進(jìn)的效率。

同時(shí),配合MAXHUB V6系列會(huì)議平板的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議功能,與會(huì)人員還可以發(fā)起音視頻會(huì)議,便捷連接企業(yè)與個(gè)人設(shè)備終端。

【會(huì)中】

進(jìn)入MAXHUB客戶端后,第一眼注意力被“共享文件”入口吸引。這個(gè)入口的UI設(shè)計(jì)相較其他功能入口更大,也彰顯它在其中的意義:與會(huì)人員入會(huì)第一件事,就是共享或查閱文檔,提升會(huì)議效率。一方面,與會(huì)人員通過(guò)手機(jī)等個(gè)人設(shè)備就可以上傳、查看會(huì)議相關(guān)內(nèi)容;另一方面,會(huì)議主講人可以隨時(shí)調(diào)用“共享文件”中的內(nèi)容,在會(huì)議平板上進(jìn)行高效展示、批注、討論,避免團(tuán)隊(duì)被其他非核心信息干擾而降低效率,在純粹的專項(xiàng)事務(wù)空間內(nèi)進(jìn)行討論交流,激發(fā)創(chuàng)造性思維,提高生產(chǎn)力。

值得注意的是,想要進(jìn)入會(huì)議專屬空間共享文件,必須“一碼在手”,也就是會(huì)議發(fā)起人在預(yù)約會(huì)議時(shí)分發(fā)的動(dòng)態(tài)唯一編號(hào)。這樣杜絕了非與會(huì)人員的干擾與信息泄漏。

投屏是會(huì)議室里高頻操作,所以在MAXHUB客戶端增加投屏功能,結(jié)合MAXHUB會(huì)議平板,以及投屏器,用戶可以實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議平板的“無(wú)感投屏”,進(jìn)一步提升效率。

會(huì)議記錄是本次MAXHUB客戶端最大亮點(diǎn),能夠極大提升會(huì)議效率。MAXHUB客戶端為用戶提供了“無(wú)感記錄”體驗(yàn),通過(guò)客戶端進(jìn)入會(huì)議后,設(shè)備終端可以自動(dòng)記錄會(huì)議討論過(guò)程出現(xiàn)在會(huì)議平板上的白板書(shū)寫(xiě)、文檔批注、文件分享;在安全機(jī)制保護(hù)下,用戶還能發(fā)起錄制,留下會(huì)議聲音以及畫(huà)面全過(guò)程,提升協(xié)同效率、沉淀企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)。

【會(huì)后】

會(huì)后,MAXHUB客戶端能夠自動(dòng)形成文本化會(huì)議記錄,同時(shí)進(jìn)行分析、歸納重點(diǎn),生成會(huì)議紀(jì)要,與會(huì)人員能夠快速獲取、分享,保證會(huì)議決策能夠繼續(xù)推進(jìn)執(zhí)行。

4、總結(jié)

總結(jié)來(lái)說(shuō),MAXHUB客戶端在設(shè)計(jì)上很好地彌補(bǔ)了會(huì)議平板偏B端的“效率”設(shè)計(jì)思維,為了提供更高效的協(xié)同,會(huì)議平板必須設(shè)置更多的功能,這也因?yàn)橹赡軙?huì)因此犧牲“易學(xué)性”。而MAXHUB客戶端則是以“C端”的易學(xué)思維,給團(tuán)隊(duì)個(gè)人參與者提供了消費(fèi)級(jí)的簡(jiǎn)潔操作,讓他們以及他們的個(gè)人設(shè)備能夠更快連接會(huì)議平板,打造會(huì)議流程高效的全鏈路。

免責(zé)聲明:市場(chǎng)有風(fēng)險(xiǎn),選擇需謹(jǐn)慎!此文僅供參考,不作買(mǎi)賣(mài)依據(jù)。

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