北京三維天地科技股份有限公司精心打造的實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)(SW-LIMS)提供了全方位醫(yī)學(xué)檢測(cè)解決方案,以實(shí)驗(yàn)室人、機(jī)、料、法、環(huán)五大核心要素為基礎(chǔ),通過對(duì)核心靜態(tài)數(shù)據(jù)、樣本檢驗(yàn)流程、分析數(shù)據(jù)及報(bào)告、實(shí)驗(yàn)室環(huán)境信息的綜合管理,按照標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)范,建立符合實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)流程的質(zhì)量體系,實(shí)現(xiàn)全方位的實(shí)驗(yàn)室管理。
基于醫(yī)學(xué)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室從事的檢驗(yàn)活動(dòng),充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),建立實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)從樣本接收、樣本入庫(kù),檢測(cè)結(jié)果錄入,樣本質(zhì)控,結(jié)果判定,異常處理,出具報(bào)告的全過程及相關(guān)質(zhì)量體系運(yùn)行(人、機(jī)、料、法、環(huán)等管理及質(zhì)量控制和質(zhì)量管理)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化辦公功能。
SW-LIMS實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化管理與無紙化辦公目的,提高了質(zhì)量和安全事件追溯能力,可以及時(shí)采取糾正、預(yù)防、改進(jìn)措施,推進(jìn)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化;實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)應(yīng)用的全面管理;并與其它應(yīng)用系統(tǒng)(辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等)進(jìn)行數(shù)據(jù)集成,做到數(shù)據(jù)共享和有效利用,更好地實(shí)現(xiàn)醫(yī)學(xué)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室管理的質(zhì)量目標(biāo)。
SW-LIMS通過有效的跟蹤實(shí)驗(yàn)情況、管理實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù),達(dá)到提高實(shí)驗(yàn)整體工作效率、降低實(shí)驗(yàn)室成本、提升實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)分析水平、規(guī)范樣品檢測(cè)過程的目標(biāo),建立科學(xué)化、規(guī)范化的實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)。
核心業(yè)務(wù)模塊包括:
樣本全生命周期管理、委托單管理、檢測(cè)業(yè)務(wù)流程管理、異常處理中心管理、核心靜態(tài)數(shù)據(jù)管理、實(shí)驗(yàn)室資源管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、質(zhì)量體系管理、生產(chǎn)成本結(jié)算管理、移動(dòng)端便捷服務(wù)、智能設(shè)備集成。
樣本全生命周期管理
樣本從進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室到消亡的全生命周期管理,包含物流包裹接收管理、樣本接收管理、樣本出入庫(kù)管理、樣本流轉(zhuǎn)管理、樣本處置管理(返還客戶、無害化處理銷毀)、衍生樣本管理(與原始樣本可追溯)、樣本位置管理。
委托單管理
委托單信息進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室到樣本實(shí)物接收入庫(kù)的全過程管理,包括委托單信息錄入(受檢者信息、樣本信息、檢測(cè)項(xiàng)目信息等)、委托單信息審核,實(shí)物樣本核收入庫(kù)。同時(shí),在委托單信息審批或樣本實(shí)物接收出現(xiàn)異常時(shí)(委托單信息錄入錯(cuò)誤、樣本實(shí)物損壞無法實(shí)驗(yàn)等),可以通過異常處理機(jī)制解決(先做實(shí)驗(yàn)后補(bǔ)信息、訂單退回前端重新填寫等)。
檢測(cè)業(yè)務(wù)流程管理
檢測(cè)業(yè)務(wù)流程管理包含從濕實(shí)驗(yàn)到干實(shí)驗(yàn)的全過程管理,包括樣本任務(wù)下發(fā)、任務(wù)調(diào)度、結(jié)果錄入、結(jié)果復(fù)核、工序任務(wù)自動(dòng)流轉(zhuǎn)、排機(jī)測(cè)序,生信分析、報(bào)告出具及簽發(fā)。通過檢測(cè)業(yè)務(wù)的全流程管理,將各檢測(cè)環(huán)節(jié)緊密結(jié)合,不僅及時(shí)提醒檢測(cè)人員工作進(jìn)度,同時(shí)便于管理人員隨時(shí)了解檢測(cè)進(jìn)程,監(jiān)督檢測(cè)工作,檢查檢測(cè)樣品的原始記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)不符合質(zhì)量管理體系的行為,并進(jìn)行糾正,真正意義上實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室可視、可控、可管的目標(biāo)。
異常處理中心管理
異常處理中心管理包含實(shí)驗(yàn)室生產(chǎn)全過程出現(xiàn)的異常處理,包括委托單接收異常、樣本接收異常、實(shí)驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果異常、生信分析異常、報(bào)告異常等,通過各環(huán)節(jié)的異常處理機(jī)制保證實(shí)驗(yàn)室規(guī)范化運(yùn)行,同時(shí)審計(jì)跟蹤各環(huán)節(jié)的異常處理方式,確保實(shí)驗(yàn)追溯有據(jù)可依。
核心靜態(tài)數(shù)據(jù)管理
核心靜態(tài)數(shù)據(jù)管理通過對(duì)實(shí)驗(yàn)室各平臺(tái)的檢測(cè)過程進(jìn)行拆解、解耦,并根據(jù)檢測(cè)業(yè)務(wù)進(jìn)行組合,形成對(duì)外產(chǎn)品的過程。主要包括各平臺(tái)的檢測(cè)工序、工序模板組合、產(chǎn)品管理、判定指標(biāo)管理。通過對(duì)核心靜態(tài)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理,實(shí)現(xiàn)靈活配置檢測(cè)過程、產(chǎn)品,更好的支撐實(shí)驗(yàn)室產(chǎn)品線、業(yè)務(wù)線擴(kuò)展。
實(shí)驗(yàn)室資源管理
實(shí)驗(yàn)室資源管理包括對(duì)實(shí)驗(yàn)室人、機(jī)、料、法、環(huán)五大核心要素全面管理,包括人員信息管理、培訓(xùn)和授權(quán)管理,設(shè)備臺(tái)賬管理、維修和計(jì)量事件管理,試劑耗材管理、有效期和低庫(kù)存提醒管理,實(shí)驗(yàn)室方法庫(kù)建設(shè)、版本更新管理,實(shí)驗(yàn)室環(huán)境信息管理、環(huán)境閾值預(yù)警管理。通過規(guī)范化管理,確保數(shù)據(jù)有效性及可追溯性。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析
通過對(duì)實(shí)驗(yàn)室生產(chǎn)過程的全面跟蹤及實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的全面管理,并通過系統(tǒng)對(duì)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取、清洗、挖掘、分析,更好地支持實(shí)驗(yàn)室多層面、多維度的進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,實(shí)時(shí)跟蹤、監(jiān)控實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行情況,為實(shí)驗(yàn)室決策、分析、運(yùn)營(yíng)提供依據(jù)。
質(zhì)量體系管理
按照CNAS、ISO的認(rèn)證要求對(duì)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系進(jìn)行管理,主要圍繞生產(chǎn)檢驗(yàn)活動(dòng)各個(gè)階段的質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防,建立各種類型的質(zhì)量控制計(jì)劃。SW-LIMS支持質(zhì)量管理計(jì)劃編制功能,到期之后提前對(duì)計(jì)劃進(jìn)行提醒,相關(guān)體系人員進(jìn)行相應(yīng)的實(shí)施活動(dòng),并記錄相關(guān)內(nèi)容,包括內(nèi)部評(píng)審、管理評(píng)審、質(zhì)量監(jiān)督與控制、客戶申投訴、不符合項(xiàng)管理、糾正預(yù)防改進(jìn)、期間核查管理、能力驗(yàn)證、外部評(píng)審、風(fēng)險(xiǎn)機(jī)遇管理功能,滿足實(shí)驗(yàn)室相關(guān)質(zhì)量管理體系要求。
生產(chǎn)成本結(jié)算管理
實(shí)驗(yàn)室在全面管理生產(chǎn)過程的同時(shí),也更關(guān)注實(shí)驗(yàn)室的成本結(jié)算情況,通過在SW-LIMS建立生產(chǎn)SOP和BOM的關(guān)系,可以按照多維度(檢測(cè)項(xiàng)目、樣本、委托單)實(shí)時(shí)導(dǎo)出實(shí)驗(yàn)室任務(wù)清單,輔助實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行成本核算。同時(shí)系統(tǒng)支持多維度(檢測(cè)項(xiàng)目、樣本、委托單等)實(shí)時(shí)導(dǎo)出財(cái)務(wù)對(duì)賬單,輔助財(cái)務(wù)進(jìn)行營(yíng)收核算。通過成本結(jié)算管理,不僅解決了人工統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)成本、財(cái)務(wù)結(jié)算費(fèi)時(shí)、費(fèi)力、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)的問題,同時(shí)極大地提升了工作效率。
移動(dòng)端便捷服務(wù)
隨著移動(dòng)端的普及快速發(fā)展,三維天地也推出來了實(shí)驗(yàn)室移動(dòng)端解決方案,包含在線錄入申請(qǐng)單、在線支付(微信、支付寶、POS機(jī)等支付方式)、在線寄送樣本(順豐、中通等快遞公司)、在線跟蹤查看物流、在線查看下載報(bào)告、在線開票、在線退款、在線滿意度調(diào)查,為委托方客戶提供一站式服務(wù),提升客戶體驗(yàn)度及滿意度,打造良好的品牌形象。
智能設(shè)備集成
隨著實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)量的不斷增長(zhǎng),實(shí)驗(yàn)室自動(dòng)化、智能化的要求也相應(yīng)而生,通過SW-LIMS跟智能設(shè)備集成,可以在系統(tǒng)中下發(fā)設(shè)備操作指令,并自動(dòng)抓取設(shè)備輸出的檢測(cè)結(jié)果,在系統(tǒng)中進(jìn)行結(jié)構(gòu)化存儲(chǔ)、利用,最大程度地避免了人工操作可能帶來的失誤,大大加強(qiáng)數(shù)據(jù)的可靠性。同時(shí)在SW-LIMS中可以實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),出現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)警提醒,確保實(shí)驗(yàn)正常進(jìn)行。
建設(shè)一套科學(xué)、專業(yè)、高效、符合ISO/IEC 17025、ISO/IEC 15189規(guī)范的實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng),全面支持檢測(cè)業(yè)務(wù)信息的錄入、分析、報(bào)告報(bào)表自動(dòng)生成、審批、查詢、統(tǒng)計(jì)的整體解決方案,通過應(yīng)用先進(jìn)IT技術(shù),系統(tǒng)管理員可以根據(jù)需要對(duì)各類檢測(cè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行動(dòng)態(tài)自由定義,直至生成最終的檢測(cè)報(bào)告。
同時(shí),實(shí)現(xiàn)全面實(shí)驗(yàn)室資源管理及檢測(cè)過程的質(zhì)量控制,使整個(gè)檢測(cè)過程全部標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化、智能化、無紙化,同時(shí)通過數(shù)據(jù)智能統(tǒng)計(jì)分析平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)可視化展示、多維度展示、關(guān)聯(lián)展示,為精確的業(yè)務(wù)決策提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持,從而全面提升醫(yī)學(xué)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室綜合檢測(cè)能力。
北京三維天地科技股份有限公司,二十余年來在檢驗(yàn)檢測(cè)信息化領(lǐng)域持續(xù)深耕,為公共衛(wèi)生、動(dòng)物疫控、食藥品檢測(cè)、環(huán)境監(jiān)測(cè)、生命科學(xué)等社會(huì)公共管理領(lǐng)域提供行業(yè)級(jí)解決方案,同時(shí)為醫(yī)學(xué)檢測(cè)及各類研究型實(shí)驗(yàn)室提供研發(fā)管理,促進(jìn)研發(fā)部門的效率與質(zhì)量提升。
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關(guān)鍵詞: 管理 提升 實(shí)驗(yàn)室