行業(yè)專家分析表示,企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有十分的必要性。包括:
1、財(cái)務(wù)信息化是提高財(cái)務(wù)管理效率的必然選擇。開發(fā)并利用適合企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需要的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)整合財(cái)務(wù)活動(dòng)的各項(xiàng)信息,讓財(cái)務(wù)人員從繁雜的記賬、核銷、報(bào)賬等工作中解脫出來,減輕勞動(dòng)強(qiáng)度,將更多的精力投入到財(cái)務(wù)管理方面;2、財(cái)務(wù)信息化是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提出的要求。企業(yè)開始重視財(cái)務(wù)信息化的建設(shè),可避免在殘酷的優(yōu)勝劣汰中遭受損失;3、財(cái)務(wù)信息化是優(yōu)化管理提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的需要。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是把財(cái)務(wù)系統(tǒng)建立在企業(yè)信息化和社會(huì)信息化的大背景下,通過信息的快速傳遞實(shí)現(xiàn)企業(yè)和社會(huì)的有機(jī)聯(lián)系。
信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性不言而喻,我國(guó)很多企業(yè)都已經(jīng)逐步推行財(cái)務(wù)信息化建設(shè),也著實(shí)取得了明顯的成效。但我國(guó)中小企業(yè)整體財(cái)務(wù)信息化實(shí)施情況不容樂觀。主要存在以下突出問題:財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基本條件不具備財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的負(fù)責(zé)人管理理念未轉(zhuǎn)變,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致了在項(xiàng)目建設(shè)的經(jīng)費(fèi)上劃撥不足,沒有發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)人的統(tǒng)帥作用;具體操作財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作者勝任能力有限。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中障礙較多,很多財(cái)務(wù)信息化軟件類型不能滿足企業(yè)具體發(fā)展的需求,部門間信息數(shù)據(jù)共享程度低,財(cái)務(wù)軟件的適用性和安全性問題等。
那么,企業(yè)財(cái)務(wù)部該如何利用信息化技術(shù)呢?中國(guó)電信股份有限公司北京研究院認(rèn)為,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)一是要樹立正確的財(cái)務(wù)信息化管理意識(shí),樹立以財(cái)務(wù)管理為核心的管理理念和信息理財(cái)的觀念,加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)責(zé)任團(tuán)隊(duì)的組建;二是加大財(cái)務(wù)信息化管理人才的培養(yǎng)力度,在財(cái)會(huì)人員的技能培訓(xùn)上劃撥足夠的預(yù)算經(jīng)費(fèi),加大專業(yè)人才的培養(yǎng)力度,不僅要求其掌握扎實(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論知識(shí),還必須熟練計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng),尤其是本企業(yè)的財(cái)務(wù)處理軟件;三是與企業(yè)管理結(jié)合實(shí)現(xiàn)軟件功能創(chuàng)新,根據(jù)自己的業(yè)務(wù)處理特征和管理的特殊需求,吸收消化國(guó)外和國(guó)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)先進(jìn)的管理思想,改進(jìn)軟件功能,并將新的處理技術(shù)普及到所有相關(guān)部門,提高企業(yè)整體處理信息的能力。
據(jù)介紹,中國(guó)電信股份有限公司北京研究院隸屬于中國(guó)電信集團(tuán),為中國(guó)電信集團(tuán)和各省電信提供戰(zhàn)略決策支持服務(wù)。財(cái)務(wù)管理研究中心為北京研究院二級(jí)部門,主要面向集團(tuán)和省公司提供財(cái)務(wù)領(lǐng)域的決策支持服務(wù)。
公司在信息化進(jìn)程中的需求狀況經(jīng)常面臨如下兩個(gè)問題:
a)大量EXCEL數(shù)據(jù)表的匯總和審核。為了回答經(jīng)營(yíng)決策過程中的問題,項(xiàng)目組經(jīng)常需要向省公司和本地網(wǎng)發(fā)放EXCEL調(diào)研模板。回收回來的調(diào)研表,數(shù)量較多,人工審核和處理工作量大,且效果不佳。
b)決策支持模型的系統(tǒng)化。為了進(jìn)行科學(xué)決策,項(xiàng)目組經(jīng)常就某一特定問題開發(fā)針對(duì)性的決策模型,比如成本計(jì)算模型,效益評(píng)估模型等。為了使得解決方案更具操作性,委托方經(jīng)常要求將模型系統(tǒng)化。
為什么選擇勤哲EXCEL服務(wù)器?中國(guó)電信股份有限公司北京研究院表示,
a)相比專業(yè)軟件,EXCEL服務(wù)器價(jià)格實(shí)惠,可定制性強(qiáng)。
b)EXCEL服務(wù)器學(xué)習(xí)成本較低,一般財(cái)務(wù)人員都能快速上手。
勤哲EXCEL服務(wù)器的主要應(yīng)用包括:
a) 對(duì)格式一致大量的大量報(bào)表進(jìn)行匯總和審核。
b)將定制化的決策模型系統(tǒng)化。
勤哲EXCEL服務(wù)器的應(yīng)用效果:
a) 浙江電信管理會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)審核
b) 基于EXCEL服務(wù)器的作業(yè)成本核算系統(tǒng)
c)基于EXCEL服務(wù)器的作業(yè)成本核算系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖
小結(jié):
在勤哲Excel服務(wù)器的幫助下,中國(guó)電信股份有限公司北京研究院的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)的建設(shè),緊緊圍繞企業(yè)信息化管理變革和發(fā)展需求,系統(tǒng)功能和應(yīng)用范圍不斷完善。下一步,中國(guó)電信股份有限公司北京研究院將繼續(xù)整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和其他核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),加強(qiáng)綜合數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘能力,更好的支持企業(yè)日常管理和科學(xué)決策。
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